長期以來,苦於資訊爆炸、知識管理不易,雖然多次尋求網路資源,卻是一再落空,或是無法滿足需求。

個人考量需求:
1. 即時整合網路作業(雲端同步)
2. 跨多部電腦
3. 文件內容可由Windows輕易搜尋
4. 可轉存各種常用格式
5. 可包含文字、圖片、超連結
6. 文件中的圖片可以另存
7. 跟Office整合,尤其是Outlook

經過測試,微軟Office裡面的OneNote差不多都可以作到,只要做些搭配,以下就是個人紀錄。

版本差異注意:OneNote 2010可以結合微軟SkyDrive雲端作業(目前還不夠好用,如果有Hotmail帳號,可以試試看),OneNote 2007不行,由於我是多電腦,所以以OneNote 2007為主,OneNote 2010為輔。
OneNote

OneNote甚至支援:
手寫,包含手寫辨識、繪圖,有平板電腦者,更加得心應手
錄音,當然要搭配麥克風
錄影,當然要搭配視訊

以下為紀錄

1. 即時整合網路作業(雲端同步)
….在此,我搭配Dropbox,達到『無論幾部電腦,只要連網,都能即時同步』,它是一個線上備份機制,廣受歡迎。

請點選以下連結直接參考(注意:學生專案已失效,且請勿超過10G以免出差錯):
註冊DropboxDropbox的用途使用教學如何擴充Dropbox空間

2. 跨多部電腦
….很簡單,只要每一台電腦都指定對應的Dropbox的OneNote資料夾即可
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3. 文件內容可由Windows輕易搜尋

….OneNote檔案附檔名為one,Windows當然認得,直接搜尋就可以了。
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以檔案總管搜尋OneNote文件:
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在OneNote裡面搜尋文件:在右上角,輸入要搜尋的文字,之後點搜尋
image 就會直接跳到該頁

4. 可轉存各種常用格式
直接『另外新檔』,可存成最常用的檔案格式如下:(0000.jng是OneNote文件內的圖案另存)
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差異:
.doc=Office(Word) 2003版,檔案較大,存檔時較慢,Windows檔案總管搜尋到檔案內容
.docx=Office(Word) 2007版,檔案較小,存檔時較慢,Windows檔案總管搜尋到檔案內容
.mht=單一網頁檔,通常以瀏覽器(限IE)打開,Windows檔案總管無法搜尋檔案內容
.pdf=Adobe Reader共通格式,網路上通常以此格式交換,Windows檔案總管無法搜尋檔案內容

5. 可包含文字、圖片、超連結=這是當然的
6. 文件中的圖片可以另存=可以轉存為png(不是jpg很可惜)
7. 跟Office整合,尤其是Outlook
….A.Excel、Word:
      a.列印到OneNote,此時格式為圖片,不建議
      b.直接複製貼上,會失去原有Excel格式,不建議
      c.把檔案存放在相同位置下,持續用Excel開啟,建議,且可讓檔案總管搜尋得到

….B.Outlook
      直接在郵件上-->滑鼠右鍵-->傳送至OneNote


經過以上,我只要做好:
1. Dropbox同步
2. 指定OneNote儲存資料夾
3. 記得備份OneNote資料夾

三個動作,搞定!!以後,就以OneNote當作我的個人知識管理平台囉~~

延伸閱讀
以OneNote來寫程式碼

OneNote的幾個用法

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